نحوه واردات کالا صفر تا صد

27 مرداد 1398

نحوه واردات کالا صفر تا صد

نحوه واردات کالا نیازمند تجربه و تخصص کافی می باشد.که این موضوع برای هر استارت کاری نیاز می باشد.شرکت ام تی رویال در امر واردات و صادرات از سال 2013 در ترکیه در خدمت هموطنان عزیز می باشد.

نحوه واردات کالا

نحوه واردات کالا صفر تا صد

همانطوریکه باید بدانید نحوه خرید خارجی در یک تجارت خوب مستلزم تئوری خرید و تجربه خرید می باشد شرکت پارسا ترخیص سپهر سعی در بالا بردن اطلاعات شما عزیزان دارد تا پس از مطالعه مطالب ذیل نسیت به یک تصمیم بهینه و بصرفه اقدامات لازم را انجام دهید

1-درخواست خرید کالا

درخواست خرید کالا معمولا از طرف یک واحد طرح و توسعه به واحد سفارشات خارجی ارسال میگردد یا یک شخص با سرمایه مد نظر اقدام به خرید یا واردات می کند

2-پیدا کردن فروشنده(منبع یابی)

با توجه به نوع درخواست کالا یک وارد کننده می بایست به دنبال فروشندگان و یا تولید کنندگان یک محصول مورد نظر باشد که البته روش های مختلفی میتوان مد نظر داشت :

الف) با توجه به خرید های قبلی و تجربه قبلی اقدام کرد

ب) از طریق جستجوگر گوگل به نتیجه رسید

ج) از طریق اتاق های بازرگانی به فروشندگان کالا دست پیدا کرد

نحوه واردات کالا

3-درخواست کالا از فروشندگان کالا

در دنیای امروز فضای مجازی کمک شایانی به این نوع درخواست دارد کافی است شما با توجه به آدرس سایت فروشنده مورد نظر تقاضای خود را اعلام کنید که از مدیریت بازرگانی بخواهید تا برای شما بر اساس نوع،تعداد،نحوه حمل کالا،وزن و نحوه بسته بندی و دیگر مسائل مورد نظر را بفرستد.

4- دریافت پیش فاکتور کالای مورد نظر

پس از درخواست ارسال فروشنده ، پیش فاکتوری را برای شما مطابق به درخواست ارسال می نمائید که در این مرحله شما می توانید موارد را بررسی و پس از صحت نوع کالا از واحد مربوطه شرکت یا توسط شخص درخواست شده مراتب را بررسی و تائید نمائید.

5- واحد فنی درخواست کننده

ارسال به واحد فنی و تطابق اقلام درخواستی با پیش فاکتور ارسال شده که در این قسمت واحد مربوطه باید تائیدیه لازم را ارائه نمایند

6- تامین وجه کالا درخواست شده

در این قسمت کالا زمانی ارسال و یا ساخته می شود که کل مبلغ فاکتور را ارسال کرده باشید که در این مورد واحد تامین مالی باید مبلغ را به حساب اعلام شده در پیش فاکتور ارسال ، که به این نوع از خرید می گویندخرید نقدی یا خرید دیداری.

ولی اگر خرید به صورت اعتبار اسنادی با شد با ید بر اساس درخواست فروشنده مبلغی به عنوان پیش پرداخت به حساب مورد نظر پرداخت تا کالا به مرحله ساخت و یا ارسال قرار گیرد که معمولا به صورت مبلغ 10% یا 20% و 30% بر مبنای اعتباری که فروشنده به خریدار می دهد.

7- مرحله ی ثبت نمایش کالا در کشور خریدار

پس از طی مراحل فوق می بایست کالایی که به کشور مورد نظر حمل میشود مجوز ورود داشته باشد که این مجوز توسط وزارت بازرگانی صورت می پذیرد.

جهت دریافت مجوز ثبت سفارش مراحل زیر باید انجام پذیرد:

الف) دریافت پروفرما و رعایت اطلاعات کامل جهت ثبت در سیستم

ب) ثبت اطلاعات در سیستم و دریافت مجوز ورود مورد نیاز مانند بهداشت- تجهیزات ناریه و ثبت پروفرما در سیستم

ج) تایید توسط کارشناس و پرداخت کارمزد ثبت سفارش (5 در هزار ارزش)

جهت دریافت مجوز به سایت سامانه جامع تجارت www.NTSW.ir باید مراجعه کرد

8- دریافت بیمه نامه حمل کالا

بیمه نامه در حمل خارجی بسیار حائز اهمیت است در ترم های خرید (انیکوترمز) عقد قرار داد بیمه حمل کالا و هزینه ی مربوط به عهده خریدار کالا میباشد.

انیکوترمز (قواعد اتاق بازرگانی بین المللی برای استفاده از اصطلاحات تجاری داخلی و بین المللی میباشد.)

انیکوترمز قواعد برای حمل کالا می باشد که برای مثل یک مورد اشاره میگردد

EXW (insert named place of delivery)

تحویل کالا در محل کار (ذکر نام محل مقرر برای تحویل)

بیمه نامه کالا یکی از پر اهمیت ترین موارد می باشد که در خصوص ترم خرید کالا به صورت اعتبار اسنادی الزامی می باشد که خریدار باید با توجه به پیش فاکتور با یکی از شرکت های بیمه عقد قرارداد کند.

9- انجام امور مربوط به بانک

دراین قسمت پس از اینکه نوع پرداخت به فروشنده مشخص شد خریدار به بانک اعلام میدارد که از حساب ارزی و یا ریالی پول درخواست شده را برداشت و به بانک اعلام شده در پیش فاکتور ارسال نمایند.

انواع پرداخت به فروشنده ی کالا:

الف) مبادله ای : که می توان از سایت ثبت ارزش استعلام گرفت و ارزی می باشد که بانک مرکزی در اختیار تجار و بازرگانان قرار می دهد.

ب) متقاضی: ارز آزادی می باشد که از طریق صرافی انتقال پیدا می کند.

10- عقد قرارداد با شرکت بازرسی کالا:

با توجه به ترم خرید کالا اگر خرید از طریق سیستم بانکی باشد یعنی به صورت اعتباراسنادی خریداری شده باشد باید بازرسی کالا صورت پذیرد.

بازرسی کالا به دو صورت می باشد:

الف) بازرسی کالا در خصوص تعداد و مقدار

ب) بازرسی کالا در خصوص ماهیت و مطابقت دادن کالا با درخواست خریدار.

شرکت های بازرسی باید تاییدیه از سازمان استاندارد داشته باشند. شرکت بازرسی مورد تایید با کد مخصوص خود که توسط بانک مرکزی تایید شده مجوزی دارند تا با خریدار کالا قرار داد تنظیم کنند.

اسامی شرکت های بازرسی قابل رویت در سایت بانک مرکزی می باشند.

11- سفارش ساخت توسط فروشنده

پس از اینکه وجه مورد نظر که از طریق سوئیفت از طریق بانک دریافت گردید سوئیفت مربوط به شرکت مورد نظر که کالا خریداری شده است ارسال می گردد.

سوئیفت نشان دهنده این است که مبلغ مورد توافق به حساب مربوطه ارسال شده است.

12- ساخت وارسال کالا

فروشنده پس از دریافت سوئیفت می تواند تا مرحله ای که پول اعلام شده در سوئیفت منتظر بماند که مبلغ در حساب شرکت واریز شود و یا می توانند بنا به حسن نیت شروع به ساخت کالا یا کالا را به بندر مربوطه ارسال نمایند.

13- ارسال و تحویل انبار حمل

فروشنده کالا بر اساس ترم فروش کالا پس از تحویل کالا به شرکت حمل و نقل دریایی بارنامه را دریافت نمایند. بارنامه ی دریافتی شامل 3 نسخه می باشد که در بارنامه مربوطه مواردی را ذکر کرده اند که شامل موارد زیر می باشند.

الف) سه نسخه اصل بارنامه از فروشنده دریافت می گردد که در آن وزن ناخالص- تعرفه- شرح کالا- تعداد پالت و شناسه ملی خریدار از مهم ترین نکاتی می باشد که باید قید گردد.

برای اسناد بانکی وزن ناخالص خیلی مهم می باشد و شما تا 5% تلورانس در سامانه بازرگانی قابل پذیرش می باشد و اگر بیشتر از این مقدار باشد باید ثبت سفارش اصلاح گردد.

14- بررسی اسناد حمل

پس از دریافت کپی انبار حمل از فروشنده، خریدار باید آن را با پیش فاکتور ارسالی مطابقت دهد. در صورتیکه اطلاعات به هر عنوان اشتباه و یا ناقص بود باید به شرکت حمل کننده و به فروشنده مراتب ر اعلام نمایید تا تبصرات لازم صورت پذیرد. این امر باعث می گردد در صورت بروز اشتباه در مرحله نخست حمل تجهیزات اصلاح گردد در غیر اینصورت پس از رسیدن کالا به بندر مربوطه اصلاح زمانبر و شامل هزینه ی مازاد خواهد شد.

15- تحویل کالا به گمرک مورد نظر

شرکت های حمل کننده کالا زمانی که کالا به بندر مورد نظر حمل گردید و رسید انجام شد ، پس از تحویل کالا به گمرک باید قبض انبار دریافت نمایند. قبض انبار در اختیار شرکت حمل کننده می ماند تا زمانیکه خریدار کالا با شرکت مربوطه تسویه حساب نماید. در این خصوص شرکت مربوطه اعلامیه را به خریدار کالا بر اساس شماره تماس خریدار ارسال می نماید که خریدار کالا و یا گیرنده کالا پس از تسویه هایی که باید انجام دهد بارنامه و قیض انبار را تحویل می گیرد.

16- ترخیص کالا از گمرک

زمانی که تسویه های لازم با شرکت حمل و نقل صورت گرفت با توجه به دریافت قبض انبار و سایر… انبار مورد نظر گمرک خریدار نمی تواند اقدام به ترخیص کالا نماید.

صدور مجوز بارگیری

تعیین منشاء ارز (کد رهگیری بانک)

تکمیل کردن مجوزهای لازم که توسط سیستم و کارشناس با توجه به کالا تعیین گردیده است.

استاندارد- بهداشت- تجهیزات پزشکی- جهاد- انرژی اتمی- وزارت راه- مایلت و …..

بررسی بدهی ساده 7 توسط سیستم و در صورت نداشتن بدهی مربوطه درب خروج انتقال پیدا می کند.

نحوه واردات کالا صفر تا صد

انبار داری:

مبلغ انبار داری توسط مسئول نگهداری کالا، انبارداری که در گمرکات مختلف متفاوت می باشد محاسبه می گردد. (انبارهای عمومی کشور، اداره بندرو ….)

مبلغ انبارداری شامل هزینه تخلیع، بارگیری، بیمه، مدت زمان رسوب کالا در انبار و ….. می باشد که با توجه به حجم نوع و ارزش کالا محاسبه می گردد.

دریافت و بارگیری کالا از انبار

تایید شناسه انبار در سیستم (در گمرکات اجرا شده)

تنظیم اظهار نامه گمرکی (بر اساس اسناد و مدارک دریافتی):

ورود اطلاعات : در پنجره واحد تجارت فرامرزی EPL و دریافت کوتاژ

تعیین مسیر: توسط سیستم. با توجه به ریسک کالا- تعرفه اظهاری؛ ارزش- وزن- تعداد- تولیدی و یا تجاری بودن کارت بازرگانی (مسیر سبز- مسیر زرد- مسیر قرمز)

مسیر سبز: صندوق

مسیر زرد: کارشناسی

مسیر قرمز: ارزیابی ( بررسی ورودیت کالا با اسناد اظهاری و تعرفه – گزارش کلیه مشخصات کالا اعم از نوع، تعداد، بسته بندی و ظاهر کالا، مارک، مدل، به همراه شماره سریال نامبرها و …در صورت مغایرت گزارش و ارسال به کارشناس و در صورت نیاز نمونه برداری و ارجاع به آزمایشگاه)

بدون نیاز به تعیین ماهیت: کارشناسی

(بررسی اسناد و تعرفه اظهاری با توجه به نظریه آزمایشگاه و گزارش ارزیاب و در صورت نیاز در مسیر زرد ارجاع به آزمایشگاه تعیین ماهیت و یا تغییر مسیر به قرمز و درخواست ارزیابی کالا جهت بررسی بیشتر- تعرفه – ارزش و مجوزهای مورد نیاز جهت ترخیص کالا و گزارش در صورت مغایرت هر کدام از موارد به معاونت فنی گمرک و انجام اصلاحات مغایرتها)

در صورت تایید (مسیر سبز): صندوق

دریافت شناسه واریز حقوق و عوارض گمرکی – و در صورت مغایرت شناسه مبلغ مورد اختلاف به همراه جریمه انتظامی

صدور مجوز بارگیری- تعیین منشاء ارز (کد رهگیری بانک):

تکمیل کردن مجوزهای لازم که توسط سیستم و کارشناس با توجه به کالا تعیین گردیده است. استاندارد، بهداشت، تجهیزات پزشکی، جهاد، انرژی اتمی، وزارت راه، مالیات و … بررسی بدهی ساده توسط سیستم و در صورت نداشتن بدهی به مرحله درب خروج انتقال پیدا می کند.

انبار داری:

مبلغ انبار داری توسط مسئول نگهداری کالا که در گمرکات مختلف ، متفاوت می باشد محاسبه می گردد. ( انبارهای عمومی کشور- اداره بندر و ..)

مبلغ انبار داری شامل هزینه تخلیه ، بارگیری، بیمه، مدت زمان رسوب کالا در انبار و … می باشد که با توجه به حجم نوع و ارزش کالا محاسبه می گردد.

دریافت و بارگیری کالا از انبار- تایید شناسه انبار در سیستم ( در گمرکات اجرا شده)

درب خروج: (دریافت کارشناس و ارزیاب)

بررسی کلیه اسناد با تعرفه ارزش و مجوزهای لازم توسط کارشناس و ارجاع به ارزیاب درب خروج جهت رویت و بررسی کالا در مسیر سبز و زرد در صورت نیاز ارجاع به آزمایشگاه و یا اعلام هرگونه مغایرت اعم از اختلاف وزن ناشی از باسکول خروجی و یا تعرفه با کالای رویت شده و گزارش آن به کارشناس و رییس درب خروج.

در صورت مغایرت یا کالا به انبار عودت داده شده تا رفع مغایرت صورت گیرد و یا با پرداخت مبلغ مورد اختلاف و جریمه انتظامی کالا اجازه خروج از گمرک پیدا می کند.

خروج تپه (خروج کالا):

گمرکات اجرا شده پس از خروج کالا و رسیدن به انبار صاحب کالا موظف به تایید رسیدن کالا به انبار در سایت WMS.ir می باشد

در صورت مغایرت (معاونت فنی گمرک)

بررسی نظرات کارشناس و کارگزار در مورد اختلاف مورد نظر و تصمیم گیری و ارجاع دستور العمل به کارشناس و تعیین جریمه و در صورت بقا و یا اعتراض کارگزار ارجاع سند به صورت سیستمی به گمرک ایران واحد مربوطه و درخواست اعلام نظر از مرجع بالاتر.

نیاز به تعیین ماهیت: نمونه برداری

نمونه برداری از کالا جهت تعیین تعرفه و یا آزمون استاندارد در حضور ارزیاب و گزارش مشخصات کالا توسط شرکتهای مورد تایید سازمان است.

آزمایشگاه: بررسی ماهیت کالا جهت تطبیق با تعرفه اظهاری همچنین کاربرد (صنعتی یا بهداشتی بودن) انفجاری و یا مخرب بودن لایه ازن و محیط زیست آزمون می گردد و در سیستم گزارش می شود.

نحوه واردات کالا صفر تا صد

17- مدارک لازم جهت ترخیص کالا

1-قبض انبار

2-ترخیصیه

3-رسید ثبت ترخیص الکترونیک

4-بارنامه

5-فاکتور

6-پکینگ لیست در صورت نیاز Detailed packing

7-گواهی مبداء

8-ثبت سفارش

9-پروفورما

10-بیمه نامه معتبر

11-گواهی بازرسی (جهت کالاهای واراتی با ارز بانکی و یا استاندارد اجباری)

12-نامه خروج کانتین و شناسنامه کانتین

13-نامه کرایه حمل (در صورت ارائه ا زطرف شرکت حمل)

14-وکالتهای مرتبط و ثبت سیستمی شده

15-شناسه انبار (برای گمرکات اجرا شده)

16-پروانه بهره برداری (شرکتهای تولیدی)

17-کاتالوگ-بروشور Data Sheet و .. با مشخصات کامل کالا

نحوه واردات کالا صفر تا صد

تحویل مدارک از شرکت های حمل با معرفی نامه و یا وکالت با فرمت شرکت های حمل:

-زمینی:

-هوایی : مدارک دریافتی از شرکت های حمل شامل: بارنامه، ترخیصیه (الکترونیکی)، قبض انبار (الکترونیکی)، الباقی مدارک

همانند فاکتور، پکینگ، گواهی مبداء و … الزاماً توسط شرکت حمل تحویل نمی شود ولی در موارد شرکت های هوایی و زمینی ممکن است تحویل گردد.

-دریایی

وکالت ها دارای فرمت و چهارچوب هایی می باشد که توسط گمرک اعلام می گرددو معمولا دفترخانه های رسمی از آن اطلاع دارند ولی هماهنگی با شرکت های حق العملکاری جهت جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه معقول تر به نظر می رسد.

برای مثال وکالت صاحب کالا به کارگزار رسمی گمرک (حق العملکار)

-اخذ مدارک از کشتیرانی ها به دلیل تحویل بار با کانتینر موجب تعهد و چک بابت ضمانت می باشد به این معنی که قبل از تحویل اسناد طبق قوانین و چهارچوب شرکت کشتیرانی صاحب کالا موظف است تعهد، چک، سپرده نقدی ارائه بدهد.

-ثبت سفارش

الف) غیر بانکی

همانگونه که از اسم مشخص است باید قبل از ورود کالا اقدام به این کار شود.

1- دریافت proforma از صاحب کالا جهت ثبت شما به فروشنده وتاییدیه

2– ثبت پروفورم در سایت سامانه جامع تجارت الکترونیک

3- در صورت نیاز به مجوز بعد از ثبت به اداره یا سازمان مربوطه ارجاع می شود و پس از بازگرداندن به سایت و کارشناسی بازرگانی قابل دسترسی برای کارشناس

4- تایید کارشناس

5- پرداخت کارمزد

6- پس از تخلیه بار در گمرک

7- مراحل شناسه اظهار (وزن خالص دقیق- وزن ناخالص دقیق- ارزش دقیق)

ب) بانکی

– تمامی مراحل انجام پس از پرداخت کارمزد (مرحله 5)

1-تحویل مدارک به بانک مربوطه جهت گشایش اعتبار

2-بعد از رسیدن بار (مرحله 6) مطابقت اسناد و کالا توسط بانک مربوطه و تایید “سند حمل”

3-مراحل شناسه اظهار (مرحله 7)

قبض انبار:

یکی از مهمترین اوراق جهت ارائه به گمرک که شامل اطلاعات همچون نام صاحب کالا – نام شرگت حمل – نوع کالا -وزن کالا- نوع بسته بندی- تاریخ ورود به مرز- تاریخ تخلیه در انبار- تعداد بسته ها- مشخصات کانتین (در صورت کانتین بودن)- ایرانی یا خارجی بودن وسیله حمل- شماره قبض انبار (شماره پیگیری انبار)- توضیحات همچون انبار نگهداری- شرایط تخلیه (پارگی- شکستگی- فرورفتگی)محل نگهداری کالا در انبار گمرک – مدت زمان نگهداری کالا در انبار (متروکه)

متروکه: مدت زمانی که در قبض انبار مشخص میشود(معمولا 90 روز)که پس از گذشت زمان تعیین شده کالا به حالت تعلیق و مدتی بعد به تصرف گمرک و دولت در می آید.

نحوه واردات کالا

ترخیصیه:

سندی که به موجب آن از نظر شرکت حمل صاحب کالا تمامی کارمزد ها و هزینه ها را پرداخت کرده و می تواند کالای خود را از گمرک خارج کند که به اشکال و فرمت های مختلف از قبض ماشینی، چاپی و حتی مهر و توضیح بر روی قبض انبار می باشد.

صدور ترخیصه در حال حاضر با توجه به سیستمی و اتوماسیونی شدن گمرکات کل کشور بدون صدور ترخیصیه الکترونیک، کاملا بلا استفاده می باشد. لذا از ملزومات و وظایف شرکت های حمل اضافه و تایید کردن در سامانه گمرک می باشد.

ترخیصیه ی الکترونیک:

فرآیندی که طی آن شرکت حمل به صورت الکترونیک و سیستمی (سیستم جامع گمرک) انجام تشریفات گمرکی را بلا مانع می کند. با ارسال مانیفست و توضیحات کامل کالا محموله

بارنامه:بارنامه ها به شکل و فرمت دریایی- زمینی – هوایی ریلی – ترکیبی که اطلاعات کامل و مشخصات بار، فروشنده، خریدار، وسیله حمل، کرایه حمل (در بارنامه های هوایی)، نوع بسته بندی، شرایط نگهداری کالا، تعداد، وزن (خالصی گاهاً)، شرایط پرداخت کرایه، شرایط تحویل (گاهاً) در نسخ اصلی (Original) و غیر قابل معامله (Non Negotioable) و البته کپی هایی که بعضاً جهت ارائه به گمرک برابر اصل می گردد.

فاکتور:

اصطلاحاً سیاهه خرید که شامل اطلاعات کامل خریدار، فروشنده، شرایط فروش، ریز مبالغ، مجموع ارزش ها (گاهاً کرایه) با توجه به نوع قراردادها (incoterms) در برخی موارد نوع بسته بندی و حتی اوزان کالا (در مواردی که فاکتور پکینگ یکی میباشد.)

شرایط نگهداری کالا (کالای خاص) ،کشور سازنده، کشور زینفع، HS code

پکینگ لیست: اطلاعات کامل بسته بندی- ترتیب بندی- ریز اوزان کالا- ذکر نوع بسته بندی ها- شرایط نگهداری- اطلاعات خریدار- همچنین فروشنده- کشور سازنده- کشور زینفع- و همچنین موضوعDetailed Packing- که اطلاعات کامل تری نسبت به جامعیت فوق الذکر دارد و در مواقعی مانند ارزیابی کانتینرها مورد استفاده قرار می گیرد.

گواهی مبداء:

مشخصات فروشنده- خریدار- مبدا حمل و ارسال- کشور سازنده- نوع کالا- ردیف تعرفه- اطلاعات جامعی از نوع بست بندی و گاهاً به طور کامل تری ارائه می شود که اصالت کالا را مشخص می کند.

ثبت سفارش:

با عنایت به نام، فرایندی که قبل از ورود کالا با اعلام مشخصات و اطلاعات کالای خریداری شده زمینه ی ورود کالا فراهم می شود. ارائه آن به قسمت ترخیص منوط به تکمیل ان ها می باشد و زمان استفاده در اولویت اول شماره ثبت سفارش و در مراحل بعدی تطبیق آن با اسناد همانند پکینگ و فاکتور و گواهی مبدا جهت تکمیل اظهار نامه گمرکی

پروفرما:

یا پیش فاکتور که از جهاتی نیاز اولیه ثبت سفارش است لذا فروشنده کالا اطلاعاتی کلی از فروش خود در اختیار خریدار کالا می گذارد که به فرض مثال با خرید n مقدار کالا هزینه خرید و حتی خرید و حمل شما به این میزان می باشد.

بیمه نامه معتبر:

مهم و اصلی ترین پارامترهای یک بیمه نامه که توسط گمرکات قابل قبول می باشد عبارتند از مشخصات قید شده ای که تطابق با ثبت سفارش و پرو فرما داشته باشند. شرایط بیمه (اعم از کلوز A, B,C )که کاملترین از A به C و..می باشد بسته به نوع کالا و همچنین با توجه به اینکه شرایط قبول بیمه نامه های صادره در گمرکات مختلف جهت اعمال در صورت حساب انبارداری متفاوت می باشد ممکن است در امور ذکر شده قابل استفاده نبوده باشند ولی جهت ارائه گمرکات همیشه قابل ارائه می باشد. نکته اینکه در صورت نداشتن بیمه نامه مبالغ بیمه هم در محاسبات و پرداختی های حقوق ورودی کالا و گمرک هم در صورت حساب انبار داری لحاظ می گردد.

گواهی بازرسی:

صرفا جهت کالاهای وارداتی با ارز بانکی و همچنین کالاها با استاندارد اجباری اعمال می گردد. پروسه به این گونه است که ابتدا نمایندگی از شرکت های بازرسی به صورت فیزیکی کالای مستقر در گمرک را بازرسی می کند و سپس طی گزارش اعلام شده توسط گواهی بازرسی صادر می گردد لازم به ذکر است گواهی پس از صدور می بایستی درسیستم epl بارگذاری و تایید شود.

بدیهی است جهت اظهار و انجام امور و تشریفات گمرکی اسناد فوق الذکر ارئه گواهی بازرسی اجباری می باشد و امور درفقداین گواهی مسیر نمی باشد.

نامه خروج کانتین و شناسنامه کانتین:

نامه خروج کانتین پس از صدور ترخیصیه توسط شرکت حمل مکتوب می گردد و با درج مشخصات کامل کانتین خروج آن را از گمرک بلا مانع می سازد؛ شناسنامه ی کانتین همانگونه که از اسم آن پیداست مشخصات، خسارت ها، وضعیت کلی فیزیکی ان را اعلام می کند که اداره بندر صادر می نماید و جهت تردد کانتین در مسیرها می بایستی همراه راننده باشد همچنین زمان تحویل کانتین.

نامه کرایه حمل:

در مواردی مانند حمل های زمینی و دریایی گاها کرایه حمل و فریت کالا بسته به نوع قرارداد مکاتبه ای است بین شرکت حمل و گمرک که به موجب آن شرکت حمل اظهار می دارد که بابت حمل کالا n مبلغ کرایه دریافت گردیده است و جهت پرداخت هیچ ارزی از کشور خارج نگشته است. لازم به ذکر است ارائه ی این نامه گاهاً در گمرکات جهت جلوگیری از اختلافات الزامی است.

وکالتهای مرتبط:

اعم از وکالتهایی که با فرمت مشخص و تعیین شده توسط گمرکات می باشد که صاحبان کالا به حق العملکاران رسمی گمرکات ارائه می دهند جهت انجام امور و تشریفات گمرک

این وکالتها پس از نهایی شدن توسط دفترخانه های معتبر می بایستی در سیستم epl بارگذاری و جهت تایید به دایره احراز یکی از گمرکات اجرایی ارائه شوند. لازم به ذکر است کپی و گاهاً اصل وکالتنامه ها جهت ارائه به گمرکات درزمان و پروسه ترخیص می بایستی همراه مدارک ضمیمه باشد.

شناسه انبار (برای گمرکات اجرا شده):

کد وشناسه ای که بعد از پروسه ثبت نام و تکمیل فیلدهای مربوط به صاحبان کالا ارائه می گردد که به موجب آن صاحب کالا اذعان می دارد انباری با مشخصات x متعلق به اینجانب واین شرکت است لذا پس از اتمام تشریفات و خروج کالا از گمرک با تحویل گرفته شدن کالا از صاحبان به صورت سیستمی تاییدیه اعلام وصول خود را اجرا می کنند.

پروانه بهره برداری (شرکت های تولیدی):

که توسط وزارت صنعت و معدن و تجارت صادر میشود جهت شرکت ها ی تولیدی و در آن نوع فعالیت زمان به اجرا و راه اندازی خط تولید و مشخصات کامل شرکت ذکر می گردد. پروانه ممکن است طی مدت زمان ها ی طولانی و طولانی تر تمدید شوند بسته به ثبات فعالیت شرکت و خط تولید.

این پروانه امتیازات و تسهیلاتی را جهت تسریع در امور گمرکی برای شرکت فقط به جهت تولیدی بودن داراست.

نحوه واردات کالا

کاتالوگ-بروشور (data sheet )با مشخصات کامل:

با توجه به تنوع بسیار زیاد کالاهای وارداتی جهت جلوگیری از تناقض و همچنین تکمیل اطلاعات قبل و بعد از اظهار به گمرک کاتالوگها data sheet و… نقش مهمی دارند. برای ملموس تر شدن و البته جلوگیری از اختلافات گمرکی برای مثال برای کالاهایی که نیاز به تعیین ماهیت دارند گاها ارائه آنالیز و دیتا شیت به آزمایشگاهها به میزان بسیار زیادی تاثیر مثبتی دارند همچنین ارایه کاتالوگ کالاها به کارشناسان گمرکات جهت ادراک بهتر در مورد ارزش گذاری و یا تعیین تعرفه در مورد ارزش گذاری ویا تعیین تعرفه. اضافه میگردد ارایه موارد فوق به جهت شفافیت و سهولت بهتر انجام کلیه امور به میزان بسیار زیاد کمک میکنند.